A bevételeket természetesen meg kell őrizni, mivel ezek egy dokumentum, amely megerősíti az adott szolgáltatás fizetésének tényét. A szállítóval folytatott vita vagy az átutalt összegek elvesztése esetén a nyugta szolgál bizonyítékul arra, hogy a kifizetés megtörtént, valamint hogy ki és mikor.
Mi az a nyugta, és mit kell feltüntetni benne?
A közüzemi számlák nyugtáit a törvény által jóváhagyott formában állítják ki. Mindenféle fizetési módot részletesen megfogalmaznak, és mindegyiket külön sorban kell kiemelni - elektromos, gáz- és vízellátás, fűtés és egyéb szolgáltatások (a ház területének takarítása, bejárat, javítási munkák). A számviteli eszközök korábbi és a jelenlegi mutatóit tükröző számadatok mellett általában a regionális hatóságok által megállapított, a fizető fél lakóhelyén érvényben lévő fogyasztói normákat is jelzik. A nyugtán is fel kell tüntetni a szolgáltatás igénybevevőjének személyi kódját (számkészletét), amellyel bármely banki terminálról fizethet, még kéznél lévő formanyomtatvány nélkül is. A fizetésen és a személyes adatokon kívül a nyugtán a szolgáltatók, az alapkezelő társaság és az egyéb hatóságok telefonszámait is feltüntetik.
A fizetési nyugták tárolásának időszaka
A jogszabályok nem határozzák meg a közüzemi számlák megfizetését igazoló nyugták tárolási időtartamát. De ezek többségénél van egy megjegyzés, hogy nem ajánlott 3 évig dobni őket. Ennek oka az a tény, hogy ennyi időbe telik a maximális elévülési idő. Vagyis azok a cégek, amelyek szolgáltatásokat nyújtanak és ellenőrzik a fizetésüket, csak ebben az időszakban nyújthatnak be adósságigényeket.
De a gyakorlatban az is előfordul, hogy a követeléseket a bíróság 3 év elteltével teljesíti. Ez akkor megengedett, ha a tárgyalás során megállapítást nyert, hogy az elévülés valamilyen okból megszakadt vagy meghosszabbítható volt, az alkalmazandó joggal összhangban. A közüzemi szolgáltatásokkal foglalkozó és a hasonló társaságok által nyújtott szolgáltatásokért fizetett ügyvédek javasolják, hogy legalább 5 évig őrizzék meg a bevételeket. Ez lehetővé teszi a fogyasztónak, hogy elkerülje a vele szembeni tisztességtelen vádakat, és megvédje jogait.
